玄鸟商会全体核心成员并未散去，杨志森站在会议室中央，对照玄鸟商会体系最终锁定版，把每一个岗位、每一项职责，再细细明确到人，确保事事有人管、分工落得实。
“岩刚，行政部这边你全盘盯着，第一件事，把全体成员名单彻底建起来，一人一档，建立正式成员档案。第二件事，按档案给每一位成员制作、发放专属玄鸟商会成员证件，一人一证、持证上岗，凭证出入营地、领取物资、登记积分、接受任务。
沈佩兰多费心家属建档、老人孩子照料、营区内务这些事，把大家的衣食住行、后顾之忧都安顿好。”
岩刚点点头：“明白，我这边会统筹好，马上建立全体成员总名单与个人档案，逐人制作发放成员证，沈副经理把家属台账同步建起来。”
沈佩兰轻声应下：“社长放心，我一定把家里的事料理妥当，不让在外奔波的弟兄们分心。”
杨志森看向财务部，语气平稳：“刘顺管总账，苏文秀帮着核对，咱们商会的银钱、美元进出，每一笔都要有凭有据，两个人记账、两个人核对，别出一点差错。
另外，从今日起，商会正式启用积分制，所有人出勤、劳动、立功、履职，全部记积分，由财务部统一登记、每周公示、每月结算，积分可换物资、可兑福利、可作年底分红依据，监管部全程监督，做到公开公平。”
刘顺、苏文秀一起应道：“我们一定守好钱袋子、记好积分账，一分一厘、一分一积分都记清楚。”
“后勤部马常胜牵头，韩玉芬管物资，粮食、布匹、药品、工具这些，入库出库都要登记清楚；刘素芬多上心枪械、弹药、装备维护，不能马虎。后面码头修建、船队补给，还有农垦那边打桩、圈地、开渠引水要用的木桩、锄头、筐子、干粮，你们都提前备好，随要随到。
另外，我跟你俩说个实在事：咱们现在商会加家属，拢共两百多号人，日常吃穿用度，按每人每月200到300元的标准来备。大米、蔬菜、肉、油盐酱醋、柴火、日用品，都算进去。八莫这边本地能买、能换的，你们先摸清楚行情，能就地解决的就地解决，实在缺的，再从仰光、从国内想办法。先备足三个月的量，心里才有底。”
韩玉芬、刘素芬应声：“知道了，物资和军械我们都会盯紧，不耽误事。”
轮到武装部，杨志森缓缓交代：“刘老根任部长，刘铁山帮你搭手，覃虎带一队、吴守义带二队，水路护航、营区防守、江面警戒，都由你们安排。
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